بخش تدارکات نقش حیاتی در اجرای به موقع فرآیندهای خرید تجهیزات و ملزومات مصرفی مورد نیاز آزمایشگاه ایفا می نماید.
ملزومات واحد تدارکات:
شناسایی و انتخاب تامین کنندگان و ارزیابی و نظارت مداوم بر عملکرد آنها
ارتباط مستقیم با بخش های انبار ،ترابری و واحد حسابداری
شناخت کامل کالاها ، دستگاهها و مواد مصرفی آزمایشگاه
آشنایی کامل با مفاهیم انبارداری و از همه مهمتر مفهوم نقطه صفر سفارش
تامین بازه زمان انتظارتامین برای تمام کالاها و اطلاع رسانی تغییرات به انبار
توجه لازم در زمان خرید به تاییدیه ها و مجوزهای کالاها ازسازمان غذا و دارو و سامانه IMED و دستورالعمل های آزمایشگاه مرجع سلامت
به منظور تامین به موقع نیازهای آزمایشگاه بر اساس درخواست های ثبت شده واحد انبارپس از تایید درخواست خرید توسط مئیریت آزمایشگاه انجام مراحل زیر ضروری می باشد:
1
شناسایی تامین کننده مناسب
2
استعلام کالاها
3
بررسی استعلام کالاهای مصرفی عمومی به صورت کتبی در جلسات انبار
4
بررسی استعلام کیت های اختصاصی در نرم افزار اتوماسیون