بخش انبار

آزمایشگاه پاتوبیولوژی و ژنتیک باران

تعریف کلی از عملکرد فرآیند

انبار و انبارداری از مهم ترین بخش های یک سازمان آزمایشگاهی است زیرا:

1

تامین کالای با کیفیت یکی از عوامل مهم تضمین صحت عملکرد انجام آزمایشات است

2

تامین کالای با کیفیت یکی از عوامل مهم تضمین صحت عملکرد انجام آزمایشات است

3

بخش بزرگی از دارایی های مجموعه در موجودیهای انبار انباشته میشود

4

انتخاب و ارزیابی تامین کنندگان دارای نقش اساسی در مدیریت تامین کالاها علی رغم وجود مشکلات کلان تامین ارز در سطح کشورمی باشد.

5

انبارداری نقش ویژه ای را در مدیریت هزینه ها در سزمان ایفا می کند.

موسس و مسئولین فنی

آزمایشگاه باران

ویژگی های انبار داری در آزمایشگاه باران

  • -بهره گیری از تیم با تجربه و حرفه ای در حوزه انبارداری و تعریف پست مدیریت انباردر آزمایشگاه
  • – اختصاص فضای فیزیکی مناسب و سردخانه های صنعتی جهت نگهداری کیت ها به منظور نگهداری امن و منظم کالاها بنحوی که دسترسی به اقلام در هر زمانی برای کاربران مجازبه آسانی امکانپذیر می باشد.

  • استفاده از نرم افزار جامع انبارداری

  • تهیه و تدوین درختواره تخصصی کالاهای آزمایشگاهی

  • احتساب هر بخش آزمایشگاه به عنوان یک انبار مستقل جهت ثبت ورودی و مصرف کالاها

  • یکپارچه بودن تمامی انبارهای آزمایشگاه

  • بهره گیری از سیستم بارکد در ثبت چرخه ورود تا مصرف کالاها

  • مدیریت جامع و بهینه تامین کالاها با نگاه ویژه به کیفیت ،تاریخ انقضا وکنترل کیفیت در تمامی سطوح

  • ارتباط مستمر با واحد کنترل کیفیت و تضمین کیفیت و بهره گیری از نرم افزار کتنرل کیفیت تریتا جهت ثبت اطلاعات لازم انبارداری درداخل بخش های آزمایشگاه

  • ارتباط منسجم و مستمربا واحد مالی

  • تشکیل جلسات منظم انبار به صورت هفتگی در سظح مئیریت ارشذ آزمایشگاه ،سوپروایزر ،مدیریت انبار ،سرپرست انبار و سرپرست تدارکات

  • مدیریت درخواست های خرید همراه با مدیریت هزینه ها

  • استفاده از نرم افزار ویژه اموال در آزمایشگاه

  • انجام انبارگردانی و اموال گردانی سالانه در سطح کل انبارهای آزمایشگاه

فرآیندهای تعریف شده جهت تامین کالا در انبار مرکزی آزمایشگاه

  • 1
    فرآیند تعیین نقطه صفر سفارش برای کالاها
  • 2
    فرآیند شناسایی و انتخاب تامین کنندگان و ارزیابی و نظارت بر عملکرد آنها
  • 3
    فرآیند بررسی و تایید درخواست های ثبت شده انباربخش ها
  • 4
    فرآیند ثبت درخواست خرید کالا
  • 5
    فرآیند تایید درخواست خرید
  • 6
    فرآیند انجام خرید (مربوط به بخش تدارکات)
  • 7
    فرآیند پیگیری درخواست ها و اصلاح موارد ناقصی یا مازاد
  • 8
    فرآیند ارزیابی خرید های انجام گرفته در آزمایشگاه
  • 9
    فرآیند رسید کالا ها در نرم افزار و تایید فاکتوها